如何创建博客:小标题怎样组织答案,才能让协作交付不返工

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如何创建博客:小标题怎样组织答案,才能让协作交付不返工

小标题要按“读者要完成的动作”来组织,而不是按知识分类来组织。具体做法是:先确定一篇博客要解决的核心问题,再把答案拆成几个可独立执行、可被他人检查的步骤,每个步骤用一个小标题承接,标题里直接写出这一步要达成的结果。这样多人协作时,写、审、改都能对齐同一份结构,减少因为理解偏差造成的返工。

先定主问题,再决定需要几个小标题

创建博客时,一篇内容只承担一个主问题。先把主问题写成一句完整的话,例如“第一次创建博客需要准备哪些东西”,然后列出读者完成这件事必须经过的节点:准备、搭建、发布、验证。每个节点就是一个候选小标题。判断标准很简单:如果去掉某个小标题,读者仍然能完成任务,它就属于可选内容;如果去掉后任务断链,它就必须保留。小标题数量通常控制在三到五个,过多会让结构变碎,过少会让一个标题下塞进多个动作。

小标题按动作写,不按名词写

对比下面两种写法:

动作式小标题的好处是自带验收条件。协作者拿到“写出前三篇可发布的文章”这一节,就知道交付物是三篇文章,而不是一段关于内容规划的讨论。名词式标题容易让不同人写出方向不同的内容,最后合并时才发现重复或缺口。

可执行清单:每项包含要查什么、怎么查、结果说明什么

把清单直接对应到小标题,每个小标题下回答三个问题:查什么、怎么查、结果说明什么。以下清单可直接用于创建博客的分工交付。

  1. 查目标读者:要查的是读者身份和他们已有的信息。怎么查:列出三到五个具体问题,看这些问题是否指向同一类人。结果说明什么:如果能归为一类人,博客定位成立;如果分散在多类人,需要缩小范围。
  2. 查发布方式:要查的是自己能否长期维护。怎么查:比较托管博客、静态站点、自建程序三种方式在更新频率、技术门槛、迁移成本上的差异。结果说明什么:选出与维护能力匹配的一种,而不是功能最多的一种。
  3. 查内容结构:要查的是每篇文章是否有明确主问题。怎么查:给每篇文章写一句主问题,再看小标题能否覆盖回答所需的步骤。结果说明什么:小标题覆盖不了主问题,说明结构缺项;小标题超出主问题,说明内容跑题。
  4. 查发布结果:要查的是页面是否可访问、标题是否准确、链接是否有效。怎么查:发布后逐项打开页面,检查页面标题、正文首段、站内链接。结果说明什么:任一项不通过就回到对应小标题修改,不通过的内容不进入下一轮。
  5. 查协作交接:要查的是他人能否只凭小标题继续写。怎么查:把结构交给另一位协作者,让他判断每节该写什么。结果说明什么:对方判断与你一致,结构可交付;判断不一致,说明小标题还需要写得更具体。

用检查项判断小标题是否合格

每个小标题过一遍下面四项,任何一项为否则重写:

需要说明的是,这套方法适用于内容结构设计,不涉及具体平台的收录或排名机制。结构清楚不等于一定获得搜索流量,搜索需求、竞争程度和采集差异都会影响结果。如果要比较改动前后的效果,应把季节变化、需求波动和数据采集差异一并考虑,不能把一次改动直接归因为结构优化。

下一步:把清单变成可交付的结构稿

现在就可以动手:写下本篇博客的主问题,按上面的清单列出三到五个动作式小标题,每个小标题后补一句“交付物是什么”。完成后把这份结构稿交给协作者试写一节,如果对方能直接落笔且方向一致,结构就可以进入正式写作;如果对方仍需追问,就回到对应小标题继续细化。

图1 图2

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